معهد التنمية الأسرية العالي النسائي للتدريب

الارتباط الوظيفي : إدارة مركز التنمية الاسرية.

الهدف العام :
بناء شخصية المرأة الرائدة المبدعة في جميع أدوار حياتها، وتأهيل المرأة لقيادة الأسرة وإدارتها وفق أسس علمية مؤطرة بالإسلام ، وتأسيس لغة حوار نوعية لدى المرأة،كما يسعى إلى تفعيل الطاقات الكامنة وتوظيفها فيما يعود على المجتمع بالنفع.

المسؤوليات والمهام :
•    تقديم الدبلومات الخاصة بالأسرة.
•    تقديم البرامج التدريبية التي تعنى بالفتاة والمرأة عموما والأسرة خصوصا.
•    تقديم المناشط التربوية التطويرية والثقافية وكذلك المهارية التي ترتقي بأداء المرأة في كافة أدوارها الحياتية.
1 _ مديرة معهد التنمية الأسرية العالي :

مسمى الوظيفة : مديرة المعهد

الوحدة الإدارية : إدارة الجمعية .

الرئيس المباشر : مدير مركز التنمية الأسرية

المسؤوليات والمهام :
المديرة هي المسئولة الأولى عن المعهد ولها الصلاحيات التالية :
•    جميع المخاطبات الرسمية مع إدارة المركز ومع المؤسسة العامة ومع الجهات الأخرى بتوقيع المديرة.
•    جميع الشهادات التدريبية بلا استثناء بتوقيع المديرة.
•    التنسيق المباشر واتخاذ القرار مع الجهات التي ترغب في التعاون مع المعهد.
•    إدارة شؤون المعهد من حيث المبنى وتجهيزاته. .
•    إدارة جميع شؤون الموظفين والموظفات التابعين للمعهد ، من توظيف واستقالة وطلب إجازات ونحوه وتحفيز وتأديب  .
•    الإشراف على الأداء الوظيفي للموظفين والموظفات  .
•    إدارة عملية تنمية الموارد والمصروفات للمعهد .
•    تطوير المعهد باستمرار ، ليكون أكثر خدمة للمجتمع ، وأكثر قدرة على تنمية موارده ، ليصرف على نفسه  .
•    استقطاب الموارد البشرية المتميزة في شتى احتياجات المعهد الإدارية والتدريبية .
•    الفحص الدوري لمدى تطبيق الخطة التشغيلية .
•    اقتراح استحداث الوظائف التي يحتاجها المعهد.

2_ الإشراف الأكاديمي :
مسمى الوظيفة :  المشرفة الأكاديمية.

الوحدة الإدارية : إدارة الجمعية

الرئيس المباشر : مديرة المعهد
تمثل المشرفة الأكاديمية نائبة للمديرة ، تقوم مقامها في حال غيابها أو تفويضها ، وتختص بالوظائف التالية بالاتفاق مع مديرة المعهد :
•    وضع مسودات الإستراتيجيات والخطط المستقبلية للمعهد ومتابعة إقرارها .
•    الإشراف الكامل على الدبلومات من حيث ، سير العملية التعليمية بالشكل الصحيح ، والاختبارات والمناهج .
•    الإشراف العلمي على المناشط العامة في المعهد
•    الإشراف على إعداد النماذج اللازمة للبرامج التدريبية للمؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني
•    الفحص الدوري لمدى تطبيق الخطة التشغيلية (بالمشاركة مع المديرة )
•    متابعة المشاريع الإستراتيجية البعيدة المدى
•    الإتفاق مع المدربات ومن يقوم على النشاط في المعهد ومن يمثل المعهد خارجه في التدريب
•    ابتكار الدبلومات الجديدة ، والبرامج التدريبية الحديثة ، والإشراف على بنائها.

3- الإشراف على النشاط :
مسمى الوظيفة : مشرفة النشاط .
الوحدة الإدارية : إدارة الجمعية.
الرئيس المباشر : مديرة المعهد.
المسؤوليات والمهام :
•    التخطيط لنشاط براعم التنمية الأسرية ونادي الرائدة الأسرية .
•    الإشراف على تنفيذ  تنفيذ الأنشطة .
•    تدوين التقارير الدورية عن الأنشطة .
•    الإشراف على متابعة أعمال الموظفات.
•    إشراف إداري في الفترة الصباحية .

4- رئيسة شعبة التدريب والبرامج العامة :
مسمى الوظيفة : رئيسة شعبة التدريب والبرامج العامة .
الوحدة الإدارية : إدارة الجمعية .
الرئيس المباشر : مديرة المعهد .
المسؤوليات والمهام :
•    إعداد الخطط التدريبية بالتنسيق مع المشرفة الأكاديمية .
•    التنسيق مع المدربين والمدربات لتقديم الدورات التدريبية من خلال الرفع بذلك للمشرفة
•    الحصول على الحقائب التدريبية المقروءة والمرئية من المدربين وإعدادها للحضور .
•    الإشراف على القاعات التدريبية والقاعات المستعارة لتنفيذ الدورات فيها .
•    الإشراف على تنفيذ الدورات التدريبية والمشاركة في تنفيذها فعلا .
•    تدوين التقارير الدورية عن الدورات .

5- السكرتارية  :
وتنقسم إلى قسمين سكرتارية إدارية وسكرتارية أكاديمية .
أ‌-    سكرتارية إدارية :
مسمى الوظيفة :سكرتيرة إدارية .
الوحدة الإدارية : إدارة الجمعية .
الرئيس المباشر: مديرة المعهد .
المسؤوليات والمهام:
•    تنظيم مواعيد الاجتماعات .
•    إجراء  الاتصالات والإعداد للاجتماعات وتهيئة المكان والمطبوعات .
•    كتابة الخطابات على الحاسب الآلي والرد عليها مع مراعاة السرية التامة.
•    تنظيم الصادر والوارد وملفات الموظفات والمتعاونات .
•    المشاركة في الأنشطة والفعاليات المنفذة في المعهد .
ب- السكرتارية الاكاديمية :
مسمى الوظيفة : السكرتيرة الأكاديمية .
الوحدة الإدارية : إدارة الجمعية.
الرئيس المباشر : المشرفة الأكاديمية.
المسؤوليات والمهام :
•    الإشراف على سير عمل الدبلومات .
•    تنسيق جداول الدراسة والاختبارات .
•    إدخال البيانات والدرجات في نظام المؤسسة العامة .
•    متابعة حضور وغياب الطالبات إدخال البيانات والإشراف على أعمالهن .

6- قسم المحاسبة :
مسمى الوظيفة : المحاسبة .
الوحدة الإدارية : إدارة الجمعية.
الرئيس المباشر : مديرة المعهد.
المسؤوليات والمهام :
يتمثل دور المحاسبة في الإشراف العام على مصروفات المعهد مع التنبيه لعدم صرف أي مبلغ لأي فاتورة إلا بإذن من المديرة أوالمشرفة الأكاديمية بالإضافة إلى :
•    استلام رسوم الدبلومات والدورات والشهادات ورسوم إدخال بيانات ومعالجة نصوص
•    استلام رسوم نادي الرائدة وبراعم التنمية الأسرية .
•    استلام الفواتير .
•    طلب السلفة .

7- الدعم الفني :
مسمى الوظيفة : مسؤولة الدعم الفني .
الوحدة الإدارية : إدارة الجمعية .
الرئيس المباشر : مديرة المعهد.
المسؤوليات والمهام :
•    الإشراف العام على الأجهزة وعلى سير العمل بها في المعهد .
•    الصيانة الدورية لكافة أجهزة المعهد .
•    الإشراف على توصيل الأجهزة ونقلها عند الحاجة .
•    تقديم الدعم الفني للمدربات والموظفات .
•    توفير البيئة التقنية للبرامج التدريبية .

8- مسؤولة المقصف:
مسمى الوظيفة: مسؤولة المقصف.
الوحدة الإدارية : إدارة الجمعية.
الرئيسة المباشرة : مديرة المعهد .
المسؤوليات والمهام :
•    الإشراف على المقصف من خلال متابعة عملية البيع والشراء فيه ومراقبة مدى صلاحية المواد الغذائية  .

9- معلمات براعم الرائدة الأسرية :
مسمى الوظيفة : معلمة رياض أطفال .
الوحدة الإدارية : إدارة الجمعية .

الرئيس المباشر : مديرة المعهد .
المسؤوليات والمهام :
•    مزاولة  البرنامج اليومي المعد مسبقا مع الأطفال بكفاءة والقيام بالأنشطة الخاصة به .
•    العناية بالأطفال ومتابعتهم باستمرار طوال اليوم .
•    توفير الوجبة الغذائية للأطفال والحرص على تناولها .
•    ترسيخ بعضا من المفاهيم الدينية و الآداب الإسلامية  لدى الأطفال عن طريق حفظ بعض الأدعية الشرعية .

10- الاستقبال :
مسمى الوظيفة : موظفة استقبال
الوحدة الإدارية : إدارة الجمعية .

الرئيس المباشر : مديرة المعهد .
المسؤوليات والمهام :
•    الرد على الهاتف .
•    استقبال الزائرات .
•    المشاركة في الأنشطة والبرامج الخارجية .
•    تسليم شهادات الندوات التدريبية والبرامج العامة .
•    الإشراف على أداء عاملات النظافة .
•    إرسال الرسائل الخاصة بالاجتماعات .
•    إرسال الرسائل بعد التدقيق من مشرفة النشاط .

11- عاملات النظافة (المستخدمات ) :
مسمى الوظيفة : مستخدمة .
الوحدة الإدارية : إدارة الجمعية .
الرئيس المباشر : مديرة المعهد .
العدد : عددهن (3) مستخدمات .

المسؤوليات والمهام :
•    تنظيف جميع مرافق المعهد .
•    توفير الخدمة لأقسام المعهد والمراسلات بينها .
•    المشاركة في تنظيم كل ما يخدم البرامج الداخلية والخارجية .